Vedtægter

§ 1 - Hjemsted
Foreningens hjemsted er Københavns kommune.

§ 2 - Vision, mission og værdigrundlag
Vision: FIC har en social vision om at styrke menneskers sociale, økonomiske og demokratiske rettigheder og muligheder, lighed, solidaritet og integration på arbejdsmarkedet og i samfundet.

Mission: FIC fremmer menneskers muligheder for i fællesskab med andre at gennemføre projekter, der forbedrer deres vilkår og muligheder i Danmark, i Europa og internationalt ved at fremme den sociale dialog mellem arbejdsmarkedets parter og ved samarbejde med alle, der kan fremme visionen i det enkelte projekt og/eller generelt.

Værdigrundlag: FIC’s værdigrundlag er FN’s og den europæiske menneskeretskonvention, ILO’s konventioner om arbejdstagerrettigheder, FN’s børnekonvention og EU’s charter for grundlæggende rettigheder.

§ 3 – Navn
Organisationens navn er FIC / Fagligt Internationalt Center/ Forum for International Cooperation.

§ 4 - Medlemmer
Enhver, der ønsker at fremme foreningens vision og arbejde på grundlag af §2 kan optages i foreningen. Ved indmeldelse betales et indskud på et beløb, svarende til et års kontingent.

§ 5 - Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Den ordinære generalforsamling afholdes i første halvår af kalenderåret. Indkaldelsen sker skriftligt med fire ugers varsel og skal indeholde oplysning om tid, sted og dagsorden for mødet.

Alle enkeltmedlemmer har 1 stemme på generalforsamlingen. Arbejdspladsklubber/landsklubber har ret til 3 repræsentanter med stemmeret - organisationer har ret til op til 6 repræsentanter med stemmeret. Stemmeretten er knyttet til fysisk tilstedeværelse på generalforsamlingen. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, og er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Indkaldelse sker skriftligt med min. 1 uges varsel. For at have stemmeret på general­forsam­lingen skal man have været medlem i mindst 3 måneder.

Dersom 25 % af medlemmerne fremsender skriftligt forslag til bestyrelsen om indvarsling af ekstraordinær generalforsamling, skal ekstraordinær generalforsamling afholdes. Der er fremmødepligt for forslagsstillerne, for at generalforsamling er beslutningsdygtig.

De 25 % opgøres efter ovennævnte principper om, at enkeltmedlemmer tæller for 1 stemme, arbejdsplads- og landsklubber hver for 3 og organisationer for 6 stemmer og kollektive organi­sa­tionsmedlemmer for 10. Dagsordenen i den årlige ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:

§ 6 - Bestyrelsen
Det tilstræbes, at der sikres en sammensætning af bestyrelsen, så de forskellige regioner i landet er repræsenteret. Der tilstræbes en ligelig kønsmæssig repræsentation.

Forslag til opstilling af kandidater til bestyrelsen skal være sekretariatet i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Ansatte i FIC kan ikke vælges til bestyrelsen.

Medlemmer af bestyrelsen vælges for 2 år af gangen, således at 4 medlemmer vælges i de ulige år, og de 5 medlemmer vælges i de lige år. Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne med tale- men uden stemmeret. Hvis en regionsformand ikke er medlem af bestyrelsen, har vedkommende ret til at deltage i bestyrelsesmøderne på lige fod med suppleanterne.

På generalforsamlingen vælges desuden 2 suppleanter til bestyrelsen. Suppleanterne vælges for 2 år ad gangen, således at 1 suppleant vælges i de ulige år, og 1 suppleant vælges i de lige år. Medlemskab af bestyrelsen er ulønnet.

Generalforsamlingen vælger en formand i ulige år.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Herudover kan bestyrelsen beslutte at tilforordne relevante personer eller repræsentanter.

Direktør, administrationschef og tillids­repræ­sentanten deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det nødvendigt, eller når et flertal af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter anmodning herom med angivelse af de emner, der ønskes drøftet.

Formand og direktør aftaler i fællesskab dagsorden og indkalder til bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Der tages referat af bestyrelses­møderne, som udsendes til bestyrelsen umid­delbart efter mødet. Referatet godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde.

§ 7 - Ledelse og drift
Bestyrelsen har ansvar for foreningens overordnede ledelse og drift.

Bestyrelsen ansætter direktør og administrationschef, som i fællesskab udgør daglig ledelse af FIC’s sekretariat og organisation.

Bestyrelsen godkender arbejdsplan, vedtager budget, godkender regnskab og ansætter og afskediger det nødvendige personale på baggrund af indstilling fra daglig ledelse.

Den/de ansvarlige og ansatte i foreningens skal følge de retningslinjer og anvisninger, som bestyrelsen har givet. Bestyrelsen kan som led i udviklingen af organisationen og projektaktiviteter etablere organisatoriske enheder i landets 5 regioner og/eller lokalt, nedsætte udvalg og projektgrupper mv. samt etablere repræsentation og kontorer indenfor organisationens og projekternes økonomiske og øvrige muligheder for at opfylde organisationsformål og arbejdsopgaver.

Den daglige drift varetages af foreningens sekretariat. Sekretariatets opgaver fremgår af forretningsordenen. Forretningsordenen udarbejdes og godkendes af bestyrelsen.

§ 8 - Regnskab
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

For hvert regnskabsår udarbejder bestyrelsen i overensstemmelse med lovgivningens regler et årsregnskab, bestående af resultatopgørelse, balance, noter og årsberetning.

Årsregnskabet revideres af en statsautoriseret revisor, der vælges af generalforsamlingen.

Et eventuelt overskud skal anvendes til fremme af foreningens formål.

§ 9 - Vedtægtsændringer
Forslag til ændringer af foreningens vedtægter kan kun stilles ved den ordinære generalforsamling. Til ændring af gældende vedtægter kræves, at mindst 2/3 af generalforsamlingens fremmødte stemmer for.

For bestyrelsesbeslutning om indstilling af foreningens virksomhed gælder de afstemningsregler, der er anført i § 9.

§ 10 - Nedlæggelse af foreningen
Ved nedlæggelse af foreningen skal evt. overskydende midler besluttes anvendt til fremme af foreningens formål, jf. § 2.

En beslutning om nedlæggelse af foreningen forudsætter 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 1 måneds mellemrum. Ved 1. generalforsamling kræver en beslutning om nedlæggelse 2/3 flertal af de stemmeberettigede tilstedeværende. På den 2. generalforsamling afgøres ved almindelig flertalsafstemning.

Således vedtaget på det stiftende møde den 14. marts 1995 og efterfølgende ændret på genera­lforsam­lingen den 27. april 1999, den 24. juni 2004, den 2. maj 2006 samt den 23. april 2007.